Obtener una copia en formato electrónico o en papel de su historia médica

Puede solicitar que le muestren o le entreguen una copia en formato electrónico o en papel de su historial médico y otra información médica que tengamos de usted. Le entregaremos una copia o un resumen de su información médica, generalmente dentro de 30 días de su solicitud. Podemos cobrar un cargo razonable.

Solicitar que corrijamos su historia médica

Puede solicitarnos que corrijamos la información médica sobre usted que piensa que es incorrecta o está incompleta. Podemos decir “no” a su solicitud, pero le daremos una razón por escrito dentro de 60 días.

Solicitar comunicaciones confidenciales

Puede solicitarnos que nos comuniquemos con usted de una manera específica (por ejemplo, por teléfono particular o laboral) o que enviemos la correspondencia a una dirección diferente. Le diremos “sí” a todas las solicitudes razonables.

Solicitar que limitemos lo que utilizamos o compartimos

Puede solicitarnos que no utilicemos ni compartamos determinada información médica para el tratamiento, pago, o para nuestras operaciones. No estamos obligados a aceptar su solicitud, y podemos decir “no” si esto afectara su atención médica. Si paga por un servicio médico por cuenta propia en su totalidad, puede solicitarnos que no compartamos esa información con el propósito de pago con su aseguradora médica. Diremos “sí” a menos que una ley requiera que compartamos dicha información.

Obtener una lista de aquellos con quienes hemos compartido información

Puede solicitar una lista (informe) de las veces que hemos compartido su información médica durante los seis años previos a la fecha de su solicitud, con quién la hemos compartido y por qué. Incluiremos todas las divulgaciones excepto aquellas sobre el tratamiento, pago y operaciones de atención médica, y otras divulgaciones determinadas (como cualquiera de las que usted nos haya solicitado hacer). Le proporcionaremos un informe gratis por año pero cobraremos un cargo razonable si usted solicita más de los 12 meses.

Obtener una copia de esta notificación de privacidad

Puede solicitar una copia en papel de esta notificación en cualquier momento, aunque acuerde recibir la notificación de forma electrónica. Le proporcionaremos una copia en papel de inmediato.

Descargue Documento Imprimible PDF.

Elegir a alguien para que actúe en su nombre

Si usted le ha otorgado a otra persona la representación médica o si otra personal es su tutor legal, aquella persona puede ejercer sus derechos y tomar decisiones sobre su información médica. Nos aseguraremos de que la persona tenga esta autoridad y pueda actuar en su nombre antes de tomar cualquier medida.

Presentar una queja si considera que se violaron sus derechos

Si considera que hemos violado sus derechos, puede presentar una queja comunicándose con nosotros por medio de la información al fin de la página 2. Puede presentar una queja en la Oficina de Derechos Civiles del Departamento de Salud y Servicios Humanos enviando una carta a:

No tomaremos represalias en su contra por la presentación de una queja.

Sus opciones

Para determinada información médica, puede decirnos sus decisiones sobre qué compartimos. Si tiene una preferencia clara de cómo compartimos su información en las situaciones descritas debajo, comuníquese con nosotros. Díganos qué quiere que hagamos y seguiremos sus instrucciones. En estos casos, tiene tanto el derecho como la opción de pedirnos que: compartamos información con su familia, amigos cercanos u otras personas involucradas en su atención; compartamos información en una situación de alivio en caso de una catástrofe; incluyamos su información en un directorio hospitalario.

Si no puede decirnos su preferencia, por ejemplo, si se encuentra inconsciente, podemos seguir adelante y compartir su información si creemos que es para beneficio suyo. También podemos compartir su información cuando sea necesario para reducir una amenaza grave o inminente a su salud o seguridad.

Nuestros Usos y Divulgaciones

¿Cómo utilizamos o compartimos normalmente su información de salud? Normalmente usamos o compartimos su información de salud de las siguientes maneras.

Para tratarlo – Podemos usar su información de salud y compartirla con otros profesionales que le están tratando. Ejemplo: Una enfermera practicante que lo trata por una lesión le pregunta a otro médico acerca de su condición general de salud.

Para correr nuestra organización

Podemos usar y compartir su información de salud para ejecutar nuestra práctica, mejorar su cuidado y ponernos en contacto con usted cuando sea necesario. Ejemplo: Utilizamos información sobre su salud para administrar su tratamiento y servicios.

Para facturar por sus servicios

Podemos usar y compartir su información de salud para facturar y recibir pagos de los planes de salud u otras entidades. Ejemplo: Le damos información sobre usted a su plan de seguro médico para que pague por sus servicios.

¿De qué otra manera podemos usar o compartir su información de salud?

Estamos autorizados o obligados a compartir su información de otras maneras – por lo general en formas que contribuyen al bien público, como la salud pública y la investigación. Tenemos que cumplir muchas condiciones con la ley antes de que podamos compartir su información para estos propósitos. Para más información, ver abajo.

Ayuda con asuntos de salud pública y seguridad

Podemos compartir información sobre su salud en ciertas situaciones, tales como: prevención de enfermedades, ayuda a recordar productos, notificación de reacciones adversas a medicamentos, notificación de sospecha de abuso, negligencia o violencia doméstica, prevención o reducción de una amenaza grave para la salud o la seguridad de alguien.

Hacer investigación en salud

Podemos usar o compartir su información para la investigación en salud.

Cumplir con la ley

Compartiremos información acerca de usted si las leyes estatales o federales lo requieren, incluso con el Departamento de Salud y Servicios Humanos si quiere ver que estamos cumpliendo con la ley federal de privacidad.

Trabajar con un médico forense o director funerario

Podemos compartir información de salud con un médico forense, examinador médico o director de funeraria cuando muere un individuo.
Para fines de aplicación de la ley o con un funcionario encargado de hacer cumplir la ley, Con las agencias de supervisión de la salud para las actividades autorizadas por la ley, Para funciones especiales del gobierno, como la seguridad militar, la seguridad nacional y los servicios de protección presidencial.

Responder a demandas y acciones legales

Podemos compartir su información de salud en respuesta a una orden judicial o administrativa, o en respuesta a una citación judicial.

Nuestras Responsabilidades

Estamos obligados por ley a mantener la privacidad y seguridad de su información de salud. Le informaremos con prontitud si ocurre una violación de seguridad que pueda haber comprometido la privacidad o seguridad de su información. Debemos seguir las obligaciones y las prácticas de privacidad descritas en este aviso y darle una copia del mismo. No usaremos o compartiremos su información de maneras no descritas aquí a menos que usted nos diga que si podemos por escrito. Si nos dice que podemos, puede cambiar de opinión en cualquier momento. Háganos saber por escrito si cambia de opinión. Para más información, ver:

Cambios en los Términos de este Aviso

Podemos cambiar los términos de este aviso, y los cambios se aplicarán a toda la información que tengamos sobre usted. El nuevo aviso estará disponible a petición, en nuestra oficina y en nuestro sitio web. Si tiene alguna pregunta sobre este Aviso, comuníquese con:

Gerente de Oficina al: 915-257-5862
Correo electrónico: ma@915pediatrics.com